资料整理不是简单复制链接，读者需要知道它是什么、从哪里来、何时核对以及还缺少什么。

建议将标题、摘要、原始来源、检索日期、语言、核验状态与修订记录分栏；每栏只写可支持的信息。

未得到许可时只保留必要摘录和外部链接，不整篇转载受版权保护的正文。

资料整理是一种可回溯的阅读实践：先说明信息从哪里来，再说明现有材料可以支持怎样的判断。 哪些字段能让第一次访问的读者快速判断是否值得继续读？

本议题建议读者实际演练“一张合格资料卡的字段设计”：分别写下初始印象、复核依据与剩余疑问，最后对照记录前后的认识是否有所变化。